學(xué)院辦公室職責(zé)
學(xué)院辦公室是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院行政事務(wù)管理的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其各崗位職責(zé)如下：
1．學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)全院性行政會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)的組織安排，并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄。
（2）負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。
（3）負(fù)責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級(jí)及學(xué)院行政會(huì)議各項(xiàng)決議，并將掌握的情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。
（4）負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行工作，并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
（5）負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合報(bào)表，編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
（6）負(fù)責(zé)信息工作，及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信息，提供信息的查詢和服務(wù)。
（7）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長(zhǎng)的來(lái)信、來(lái)訪。
（8）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來(lái)院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
（9）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。
（10）負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。
（11）負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。
（12）負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。
（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2．政務(wù)管理崗位職責(zé)
（1）協(xié)助主任做好以學(xué)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知、通報(bào)等及其他公文，做好全院文書檔案的管理工作。
（2）協(xié)助主任做好學(xué)院概況、院辦網(wǎng)頁(yè)及學(xué)院規(guī)章制度等網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新和發(fā)布工作。
（3）協(xié)助主任做好對(duì)外接待和全院大型會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)安排等工作。
（4）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及院辦信函件的接收、郵寄及報(bào)刊資料的征訂、分發(fā)工作。
（5）負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室和復(fù)印室的使用登記管理。
（6）負(fù)責(zé)教工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷、院領(lǐng)導(dǎo)訂票報(bào)銷、公務(wù)校內(nèi)用餐登記等工作。
（7）負(fù)責(zé)學(xué)院《辦公電話一覽表》、《辦公通訊錄》的編制工作。
（8）負(fù)責(zé)學(xué)院辦公門牌桌牌訂制、學(xué)院會(huì)議室及圖書館報(bào)告廳大型重要會(huì)議條幅訂制工作。
（9）負(fù)責(zé)學(xué)院禮品出入庫(kù)登記發(fā)放、?；瞻l(fā)放、公文紙發(fā)放及院辦庫(kù)房管理。
（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3．資產(chǎn)管理崗位職責(zé)
（1）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院資產(chǎn)管理和招投標(biāo)、合同管理工作的建章立制，明確各部門使用的責(zé)任和權(quán)力，規(guī)范工作流程和審批。
（2）負(fù)責(zé)各部門上報(bào)購(gòu)入的儀器設(shè)備及家具備品等校產(chǎn)的驗(yàn)收、登記建賬、資產(chǎn)申報(bào)工作。
（3）負(fù)責(zé)學(xué)院日常辦公設(shè)備及家具的領(lǐng)用、交接、借用、調(diào)劑、報(bào)廢的資產(chǎn)賬登記及調(diào)整工作。
（4）負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、清查、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作。
（5）負(fù)責(zé)招標(biāo)、商務(wù)談判的組織、管理及項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
（6）負(fù)責(zé)學(xué)院各類合同的送審、管理、歸檔工作。
（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4．檔案管理崗位職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)全院各類檔案的收集、分編、電腦存儲(chǔ)、材料裝訂、保管、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。
（2）負(fù)責(zé)為往屆出國(guó)、就業(yè)、考研的畢業(yè)生，出具在校成績(jī)證明或招生錄取證明（復(fù)印、蓋章）。
（3）負(fù)責(zé)提供黨政文書、教學(xué)、人事、學(xué)生、合同、招投標(biāo)等各類檔案的查詢服務(wù)。
（4）負(fù)責(zé)積極開展檔案宣傳工作，以提高全院師生的檔案意識(shí)。
（5）掌握利用計(jì)算機(jī)管理檔案的技能，加快推進(jìn)檔案信息化工作。
（6）負(fù)責(zé)做好檔案的安全、保密工作，維護(hù)學(xué)院和科技人員的合法權(quán)益。
（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
